การประชุมเริ่มต้นด้วยการอธิษฐาน ขอรับการทรงนำจากพระเจ้า โดย ครูศาสนา กาญจนา รักสกุลใหม่ ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายศาสนกิจและพัฒนานักศึกษา และอนุศาสกมหาวิทยาลัยพายัพ ได้รับเกียรติจาก อาจารย์อภิชา อินสุวรรณ อธิการบดีมหาวิทยาลัยพายัพ เป็นประธานกล่าวเปิดการประชุม โดยมีคณะผู้บริหารมหาวิทยาลัยพายัพนำเสนอผลการดำเนินงานของมหาวิทยาลัย โดย ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.วัลลภา ทรงพระคุณ รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการและวิจัย, ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.ปัทมาวรรณ จินดารักษ์ รองอธิการบดีฝ่ายบริหาร, ผู้ช่วยศาตราจารย์ ดร.เกรียงศักดิ์ พราหมณพันธุ์ รองอธิการบดีฝ่ายกิจการพิเศษ และครูศาสนา กาญจนา รักสกุลใหม่ ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายศาสนกิจและพัฒนานักศึกษา
โดยการประชุมครั้งนี้ นับเป็นโอกาสในการเเสดงความยินดีเเละมอบรางวัลผลงานนวัตกรรมระดับดี ชื่อผลงาน "ระบบออนไลน์สำหรับงานรับสมัครนักศึกษา (PYU e-Admission)" พัฒนาโดย 4 หน่วยงาน ได้แก่
1. สำนักทะเบียนและบริการการศึกษา
2. สำนักบริหารการเงิน
3. สำนักงานฝ่ายวิชาการและวิจัย
4. สำนักพัฒนานักศึกษา
และในช่วงท้ายการประชุม เปิดโอกาสให้บุคลากรซักถาม แลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับคณะผู้บริหารมหาวิทยาลัย เพื่อร่วมกันหาแนวทางในการพัฒนามหาวิทยาลัยพายัพต่อไป
